Самый простой способ дополнительной защиты важных файлов от посторонних – установка пароля. Эта возможность доступна для любого документа Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
На компьютерах с операционной системой Windows выполните следующие действия: Файл > Сведения >Защита документа > Шифрование паролем. Затем введите пароль, а затем снова подтвердите его.
"Важно! Если вы забудете пароль, восстановить документ может быть сложно – только с применением специальных программ. В любое время можно легко снять пароль с документа. Для этого откройте его, нажмите Файл>Сведения>Защита документа. После чего просто очистите окно с паролем", – сказано в сообщении Госспецсвязи.
Читайте также:
- О чем лучше не разговаривать по телефону и какие мессенджеры более безопасны для использования – Госспецсвязи
- Безопасность в киберпространстве во время онлайн-обучения: что нужно знать родителям и детям
- Подозрительные ссылки и вложения: как не стать кибержертвой – советы
Также в Windows для пользователей существует встроенный инструмент шифрования отдельных файлов и папок – EFS. Он может потребоваться, если доступ к компьютеру имеется у нескольких человек.
Для этого щелкните правой кнопкой мышки нужный документ или папку и нажмите Свойства. В категории Общие нажмите кнопку Дополнительно.
Затем поставьте "птичку" возле пункта Шифровать содержимое для защиты данных. Далее Ок, а затем Применить (если в папке есть несколько документов, ОС спросит, шифровать ли их все или только файл – выберите, что именно вам нужно).
Еще один способ защиты файлов – добавление их в зашифрованный архив с паролем. Можно использовать специальные программы для шифрования файлов (например, VeraCrypt) или держать важные файлы на специальной защищенной флешке.
Ранее "Дивогляд" рассказывал о том, как правильно настроить систему защиты Windows.
Пока на нашей земле война, даже "Дивогляд" – это не о котиках и пандочках, а о победах нашего войска! Наш Telegram Дивогляд 5.UA.
Читайте также: Помоги ВСУ – спаси свой дом: официальные реквизиты и ссылки
