Сотни килограммов бумаги – в терабайты информации. В Украине взялись оцифровывать пенсионные дела. Архивные полки уйдут в историю. Все документы будут храниться в электронном формате. Посмотреть их смогут как сотрудники фонда, так и сами пенсионеры. Сделать это можно будет даже не обращаясь в отделение пенсионного фонда.
Архив областного пенсионного фонда в Ровно. На полках – более 280 тысяч бумажных пенсионных дел. Десятки лет в этих папках хранятся документы, которые жители области собирают для начисления пенсии.
И в ближайшие годы сотни килограммов бумаги с архивных полок исчезнут, говорят в архиве. Пенсионные дела переведут в электронный формат. Одна папка содержит от 10 страниц. Самые толстые – у льготников и чернобыльцев. Их пенсионные дела насчитывают не менее сотни страниц.
"Это держатели, которыми я придерживаю страницы, чтобы не было видно пальцев. Время зависит от самого дела, сколько страниц, в каком оно состоянии", – говорит инспектор ГУ Пенсионного фонда Украины в Ровенской области Наталия Кедрук.
Оцифровки пенсионных дел проводят в несколько этапов – сначала сканирование документов, кадрирование и документирование пенсионного дела.
"В процессе документирования каждый специалист ведет сверку с бумажным пенсионным делом, чтобы все документы хранились как на начальном периоде. Последовательность страниц должна сохраниться и каждый специалист своей электронной подписью заверяет дело и дело отправляется в центральный архив", – рассказывает заместитель начальника отдела управления применения пенсионного законодательства Виктория Сидорчук.
Оцифровка пенсионных дел не только освободит полки архивов, но и предоставит пенсионерам дистанционный доступ к документам.
"Достаточно удобно - это может происходить дома, без обращения лица в сервисные центры Пенсионных фондов. Зарегистрировавшись на веб – портале услуг пенсионного фонда, сможет зайти в свой персональный кабинет и посмотреть свои документы, а также просмотреть перерасчеты, которые проводятся в дальнейшем на выполнение правительственных решений". – убеждена начальник управления ГУ Пенсионного фонда Украины в Ровенской области Елена Бойко.
В Ровенской области на электронный формат уже перевели более 9 тысяч пенсионных дел – это примерно 3 процента. Завершить процесс планируют через 4 года. Освободившиеся помещения архивов планируют обустроить для приема граждан. А вот бумажные дела выбрасывать не будут. Все документы отправят в общий архив Пенсионного фонда Украины.
Снежана Юрьева, Ровно, "5 канал"
