Вместо бумажных – электронные. Президент подписал закон, который предусматривает переход на электронный формат трудовых книжек. Накануне документ приняла Верховная Рада. Электронные трудовые будут вводить для тех, кто еще не достиг пенсионного возраста и работает официально. Когда совсем исчезнут бумажные трудовые книжки и что означают такие изменения для украинцев – расскажет журналист "5-го" Маргарита Варадовская.
"Мало того, что человека ограбили, так надо ему еще брать с собой постоянно живой документ. Это неудобно", – говорит киевлянка Анна Ивкина.
Несколько месяцев назад у Анны украли сумку, в которой, кроме денег и личных вещей, была еще и трудовая книжка. Ей пришлось обойти все предыдущие рабочие места, чтобы восстановить документ. Одно из прошлых мест работы – юридическая компания в Крыму, где Анна работала шесть лет назад.
"Мне пришлось связываться с моими знакомыми, чтобы мне искали этого работодателя и контрабандой мне из Крыма передали запись в трудовую книжку, в подтверждение, что я работала юристом. Я очень счастлива была узнать, что у нас сейчас выпускаются электронные трудовые книжки, что будет единый реестр, единая база, и мы для себя можем знать, где мы работали, а где – нет", – объясняет женщина.
В Пенсионном фонде уверяют, что с введением электронной трудовой книжки проблем с восстановлением информации больше не будет.
"Начиная с этого момента, у нас оригиналом будут электронные данные из реестра", – заверил заместитель председателя правления Пенсионного фонда Украины по вопросам цифрового развития Александр Малецкий.
С 2004 года все, что записывают в ваших трудовых книжках, сразу вносят в электронный реестр. Именно им пользуется Пенсионный фонд. Более старые записи, до 2004-го, надо отсканировать и внести в реестр как копии.
"На примере страхователя, то есть работодателя, на которого человек работает – он будет за всех своих работников делать сканкопии, заверять собственной электронной подписью и подавать их к нам. А внесение информации в реестр, собственно оцифровка будет осуществляться Пенсионным фондом", – отметил Малецкий.
Вы можете скачать копии своей трудовой и самостоятельно. Заходите на страницу Пенсионного фонда. Ищете Портал электронных услуг и выбираете вверху страницы кнопку "Вход". Далее можете зайти с помощью электронной цифровой подписи или проще – через банковские данные. Выбираете свой банк. И дальше заходите в свою учетную запись. И вот – видите всю свою трудовую историю: стаж, места работы и даже зарплату. Фактически так и выглядит электронная трудовая.
После того, как работнику "завели" электронную трудовую книжку – внесли данные в реестр, бумажную работодатель должен отдать на хранение ее владельцу. Однако по закону вы можете требовать у работодателя и дальше вести такую версию. Юристы предупреждают, что электронный реестр – несовершенен, его работа нестабильна, а в записях часто можно встретить ошибки.
"В любом случае не стоит ничего выбрасывать. Может что-то случиться с реестром. Есть это требование – законом предусмотрено – требовать от работодателя вести и бумажную трудовую книжку. Ну я бы этим, лично, воспользовалась. Потому что этот документ, эта запись у меня есть", – разъяснила юрист Зореслава Кудыба.
Переход на электронный формат продлится 5 лет. За это время записи из бумажных трудовых 13 миллионов работников надо перенести в реестр.
Маргарита Варадовская, Михаил Третьяк, "5 канал".
