Пенсионный фонд может не зачесть часть страхового стажа, если в трудовой книжке имеются неточности или в реестре отсутствуют необходимые данные

При оформлении пенсии может выясниться, что определенные периоды работы не учтены Пенсионным фондом. Причиной могут послужить как ошибки в трудовой книжке, так и отсутствие соответствующей информации в Реестре застрахованных лиц. Об этом сообщает "Дивогляд"

Из-за чего могут возникнуть проблемы со стажем

Среди наиболее распространенных причин – отсутствие записи о трудоустройстве, ошибки в персональных данных или датах, неточности в наименовании предприятия, ненадлежащее оформление записей о приеме на работу или увольнении.

Также сложности могут возникнуть, если в документах отсутствуют необходимые подписи или печати, сведения трудовой книжки не совпадают с данными реестра либо информация о трудовой деятельности вовсе отсутствует в электронной системе.

Отдельная проблема – утрата кадровых документов или ликвидация предприятия, на котором работал гражданин.

После 1 января 2004 года страховой стаж определяется преимущественно по данным Реестра застрахованных лиц, поскольку его наличие связано с уплатой страховых взносов.

Как заблаговременно проверить свой стаж

Не следует откладывать до момента оформления пенсии выяснение вопроса о том, все ли годы трудовой деятельности учтены. Пенсионный фонд рекомендует заблаговременно проверить сведения о страховом стаже и сопоставить их с записями в трудовой книжке.

Получить выписку из Реестра застрахованных лиц возможно посредством веб-портала электронных услуг Пенсионного фонда, мобильного приложения "Пенсионный фонд", сервисного центра ПФУ либо портала "Дія".

На сайте Пенсионного фонда после авторизации с помощью КЭП, "Дія.Підпис" или BankID необходимо перейти в раздел "Коммуникации с ПФУ», выбрать "Запрос на получение электронных документов" и сформировать запрос на соответствующую выписку. Готовый документ будет доступен в разделе "Мои обращения".

Что предпринимать при обнаружении ошибки

Если в трудовой книжке выявлена неточность, прежде всего следует обратиться к работодателю. В случае реорганизации предприятия необходимые документы или исправления оформляет его правопреемник.

Если предприятие уже ликвидировано, требуется установить архивное учреждение, в которое были переданы его кадровые документы.

Для содействия архиву или правопреемнику в поиске необходимых сведений в обращении желательно указать максимально полную информацию: наименование предприятия, период работы, должность, структурное подразделение, ориентировочные даты приема и увольнения, а также иные данные, способствующие идентификации документов.

Какими документами можно подтвердить периоды работы

Отсутствие должным образом оформленной трудовой книжки не означает автоматической утраты стажа. В соответствии с установленным законодательством порядком периоды трудовой деятельности могут быть подтверждены иными документами.

В частности, к рассмотрению принимаются:

• справки с предприятия или от его правопреемника;
• архивные справки и выписки;
• копии приказов о приеме на работу и увольнении;
• лицевые счета;
• документы о начислении или выплате заработной платы;
• письменные трудовые договоры и соглашения;
• отдельные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Принципиально важно, чтобы архивная справка была составлена на основании первичных документов – приказов, лицевых счетов, ведомостей по заработной плате и других кадровых материалов. В документе должно быть четко указано, из каких источников извлечена информация.

В предусмотренных законом случаях, если документы были утрачены вследствие военных действий, стихийного бедствия, аварии или иных чрезвычайных обстоятельств, периоды работы могут подтверждаться свидетельскими показаниями. При этом свидетели обязаны подтвердить факт совместной работы с заявителем на том же предприятии или в учреждении.

Порядок действий в случае отказа Пенсионного фонда в зачете стажа

Если ПФУ не учел определенный период работы, целесообразно получить письменное решение с указанием конкретной причины отказа. После этого возможно предоставить дополнительные документы либо подать заявление о пересмотре принятого решения.

В случае невозможности урегулирования вопроса непосредственно в Пенсионном фонде решение Фонда подлежит обжалованию в административном или судебном порядке.

Все документы, касающиеся спорного периода, рекомендуется сохранять: копии заявлений, архивные справки, официальные ответы учреждений, переписка с ПФУ и иные подтверждающие материалы могут потребоваться в дальнейшем.

В связи с этим проверку страхового стажа целесообразно провести за несколько лет до наступления пенсионного возраста. Заблаговременное выявление расхождений обеспечит достаточный резерв времени для поиска архивных документов, обращения к бывшему работодателю или его правопреемнику и надлежащего подтверждения спорных периодов.

Ошибка в трудовой книжке или отсутствие сведений в реестре не свидетельствуют об окончательной утрате стажа. Если период работы может быть подтвержден документально либо иными предусмотренными законом доказательствами, он подлежит зачету при исчислении страхового стажа.

Ранее "Дивогляд" сообщал, что будет с пенсиями граждан, выехавших за пределы Украины.

Необычные истории из Украины, котики, скандалы мировых звезд, юмор и немного безумного треша с московских болот – читайте первыми в Telegram «Дивогляд 5.UA».